خطوات عمل الخطة الاجرائيه للمدرسة

[color=black]الاخصائي الاجتماعى

1 ـ للأخصائي الاجتماعي وثائق يجب توافرها بجانب مايجدة مهماً من السجلات الأساسية
(1) وثيقة معلنة للرؤية والرسالة
(2) ملصقات ولوحات ( اجتماعية/ سلوكية/تعريف الأنشطة)
(3) سجلات الرحلات
(4) سجلات الزيارات
(5) سجلات المعسكرات
(6) سجل مجلس الأمناء/ سجل الاجتماعات / أهم القرارات
(7) نشاط البيئة والنظافة
( لائحة وميثاق الطالب/ إشراك المتعلمين وإعلانها لهم
(9) لائحة وميثاق العاملين/ إشراك العاملين وإعلانها لهم
(10) قوائم تحفيز العاملين
(11) محاضر اجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة
(12) محاضر اجتماعات أولياء الأمور
(13) حصر الجمعيات والمؤسسات المحيطة بالمؤسسة
(14) حصر احتياجات المجتمع من المؤسسة
(15) حصر احتياجات المؤسسة من المجتمع
(16) سجل مجالس الفصول
(17) سجل اتحاد الطلاب
(18) سجل الأنشطة( ندوات / محاضرات/ مناظرات)
(19) قوائم التحفيز للمتميزين دراسياً
(20) قوائم التحفيز للمتميزين في الأنشطة
(21) لوحة لإعلان الفائزين في المسابقات المختلفة تحدث دائماً
(22) لوحة شرف للمتميزين دراسياً وفى الأنشطة
(23) برامج الموهوبين وخطط تنية وإثرائية لهم مع وجود تقارير متابعة لهذه الخطط
(24) برامج لضعاف التحصيل مع وجود وسائل علاج وتقارير متابعة لعلاجهم
(25) حصر انجازات المدرسة
(26) إرشادات الأمن والسلامة والإخلاء أثناء الكوارث


وفيما يلى المطلوب تنفيذه لكل مجال من المجالات التسعة على حدة ويلاحظ أن الأربع أرقام هى رموز الممارسات
الرقم الأول يشير للمجال والرقم الثانى يشير للمعيار والثالث للمؤشر والرابع للممارسة

مجال الرؤية والرسالة
2ـ عمل اجتماع لصياغة رؤية المدرسة ورسالتها بالتعاون مع رئيس فريق الرؤية والرسالة مع وجود دعاوى لحضور الاجتماع .
3 ـ إرسال مطبوعات برؤية المدرسة ورسالتها لعدد من أولياء الأمور وجلس الأمناء والمجتمع المحلى

مجال القيادة والحوكمة
4 ـ سجل لصعوبات التعلم مع وضع خطة لعلاجهم بالتعاون مع مدرسى المواد الدراسية المختلفة وتقارير متابعة من مسئول النشاط
5 ـ سجل الموهوبين والمتفوقين دراسياً وعمل خطة إثرائية للنهوض بهم بالتعاون مع مدرسى المواد الدراسية المختلفة ومدرسى المجالات مع وجود تقارير متابعة لهذه الخطط من مسئول النشاط وصور لشهادات التقدير الحاصل عليها الطلاب وصور فوتغرافية للمسابقات .
6 ـ سجل رصد حالات الغياب والتأخير صباحاً والتسرب مع توضيح وسائل علاجهم وعمل بحث اجرائى عن أى منهم فى حالة أنها تمثل ظاهرة وعمل حلقة نقاشية من الطلاب والمدرسين لبحثها مع التصوير
7 ـ تشجع القيادة العمل الجماعى بين العاملين ـ إفطار جماعى ، رحلات للعاملين ، معارض ، وغير ذلك مدعم بالتقارير والصور
8 ـ تحفز القيادة المتعلمين على العمل الجماعى ـ معسكرات ، أنشطة جماعية مسرح ، رياضى وغير ذلك
مدعم بالصور
9 ـ / 2-3-1-1 اجتماعات مجلس الإدارة التى تناقش المشكلات وفيها اتخاذ قرارات
10 ـ / اجتماعات مجلس الآمناء لمناقشة الميزانية وأخرى لمناقشة مشكلات واتخاذ قرارات .
11 ـ سجل التعاون مع المجتمع المحلى فى التبرعات المالية أو العينية
مجال المشاركة المجتمعية
12 ـ وضع خطة التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية فى تطوير العملية الاجتماعية يشارك فيها مجلس الأمناء وأولياء الأمور طبقاً لنوذج الخطة المرفق .
13 ـ تفعيل الخطة بالاجتماعات والندوات ونشرات وملصقات
14 ـ تتيح المدرسة امكانيتها لخدمة المجتمع المحلى ـ ملاعب ، المكتبة ، معمل الحاسب الآلى
15 ـ مشاركة العاملين فى المدرسة فى برامج خدمة المجتمع ـ محو أمية ، توعية صحية
مجال توكيد الجودة والمسائلة
16 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة أعمال الجودة والتقييم الذاتى
17 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة لمناقشة نتائج التقييم الذاتى
18 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة الفجوات للمجالات التسعة وخطط التحسين
مجال المتعلم
19 ـ / 6-2-3-2 عقد ندوات صحية بالتعاون مع الزائرة الصحية
20 ـ / 6-2-4-1 / 6-2-4-2 معسكرات وزيارات وأنشطة تخدم المدرسة والبيئة المحيطة
21 ـ / 6-2-6-1 عمل مناظرات حول قضايا عامة وموضوعات دراسية أو تربوية بالتعاون مع المدرسين
22 ـ / 6-2-6-4 يتخذ القرارات ويتحمل المسئولية ـ اتحاد الطلبة ، مجالس الفصول وغير ذلك
مجال المنهج الدراسى
23 ـ / 8-1-2-4 سجل الرحلات المرتبطة بالمنهج الدراسى والثقافية
24 ـ /9-1-1-1 اجتماعات الجمعية العمومية لمناقشة قضايا تتعلق بالعملية التربوية والمتعلمين
25 ـ / 9-1-1-3 اجتماع وحلقات نقاشية مع الإدارة المدرسة ومعلمين ومتعلمين لمناقشة مشكلات المتعلمين وقضاياهم
26 ـ / 9-2-3-1 عمل ندوات للمتعلمين عن التوعية الأخلاقية والانتماء والمواطنة


نموذج لإعداد أى خطة من الخطط

مديرية
إدارة
مدرسة
خطة ...................
الهدف العام : نكتب هنا الهدف العام للنشاط
الأهداف
الإجرائية الاستراتيجية
( الأنشطة ) مسئول التنفيذ زمن التنفيذ الاحتياجات المادية والمالية الادلة والشواهد مسئول المتابعة

نكتب هنا
الأهداف الفرعية للنشاط نكتب هنا أنشطة ووسائل تحقيق الأهداف الإجرائية نكتب مسئول النشاط وقت تنفيذ كل نشاط نكتب هنا علامات تحقق الهدف اإجرائى نكتب اسم مسئول الأنشطة فى المدرسة



توقيع مسئول التنفيذ توقيع مدير المدرسة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مديرية
إدارة
مدرسة
خطة متابعة ...................
الهدف العام : نكتب هنا الهدف العام للنشاط
الأهداف
الإجرائية الاستراتيجية
( الأنشطة ) مسئول التنفيذ زمن التنفيذ مسئول المتابعة
زمن المتابعة آليات المتابعة
نكتب هنا الأهداف الفرعية نكتب هنا أنشطة ووسائل تحقيق الأهداف الإجرائية نكتب مسئول النشاط وقت تنفيذ كل نشاط نكتب اسم مسئول الأنشطة فى المدرسة نكتب هنا الوسائل المستخدمة للمتابعة
مثل فحص وثائق
أو حضور اجتماعات وغيره


توقيع مسئول المتابعة توقيع مدير المدرسة

الأخصائي النفسي

يجب توافر الأتى مع السجلات الأساسية الغير موجودة
(1) وثيقة معلنة للرؤية والرسالة
(2) ملصقات ولوحات ( اجتماعية/ سلوكية/ تعريف الأنشطة)
(3) صندوق للشكاوى النفسية
(4) سجلات الزيارات
(5) ندوات الإرشاد النفسي( علاجية/ وقائية)
(6) حصر جهات تحويل الحالات ( وعى المعنيين بدور الإرشاد)
(7) سجل الاختبارات النفسية
( سجل الحالات
(9) الاستعانة بالمتخصصين من المؤسسات النفسية والتربوية
(10) إرشادات الأمن والسلامة أثناء الكوارث

وفيما يلى المطلوب تنفيذه لكل مجال من المجالات التسعة على حدة ويلاحظ أن الأربع أرقام هى رموز الممارسات
الرقم الأول يشير للمجال والرقم الثانى يشير للمعيار والثالث للمؤشر والرابع للممارسة

9-1-2 توفر المؤسسة خدمات للإرشاد التربوي والنفسي للمتعلمين:
9-1-2-1 تسود المؤسسة ثقافة الإرشاد التربوي والنفسي للعاملين، وأعضاء مجلس الأمناء، وأولياء الأمور .
** عمل ندوات ومجلات حائط وملصقات
9-1-2-2 تحرص على اكتشاف المشكلات السلوكية والاجتماعية للمتعلمين، وعلاجها مبكراً.
9-1-2-3 تقدم بعض البرامج الوقائية للمشكلات: الاجتماعية، والسلوكية للمتعلمين.
** عمل ندوات ومجلات حائط وملصقات للمتعلمين والإذاعة المدرسية وأخرى
9-2-3 يسود المؤسسة مناخاً داعماً للقيم الأخلاقية.
9-2-3-1 تعكس سلوكيات المتعلمين الالتزام بالقيم الأخلاقية( احترام الذات، وقبول الأخر، ونبذ العنف، والتسامح، .....).
** عمل ندوات ومجلات حائط وملصقات للمتعلمين والإذاعة المدرسية وأخرى
9-2-3-2 تعكس سلوكيات العاملين الالتزام بالقيم الأخلاقية (العدالة – الصدق – الأمانة – المساواة وعدم التمييز – المنافسة الإيجابية – الشفافية.....)
** عمل ندوات ومجلات حائط وملصقات

وحدة التدريب والجودة
وفيما يلى المطلوب تنفيذه لكل مجال من المجالات التسعة على حدة ويلاحظ أن الأربع أرقام هى رموز الممارسات
الرقم الأول يشير للمجال والرقم الثانى يشير للمعيار والثالث للمؤشر والرابع للممارسة
1 ـ توضع فى بداية ملف وحدة التدريب والجودة معلومات كمية وكيفية نبذة عن المدرسة ثم
رؤية المدرسة ورسالتها
2 ـ / 2-1-1-1 فريق وحدة التدريب والجودة و c . V عن كل عضو
3 ـ / 2-1-1-2 تحديد الاحتياجات المالية لتنفيذ التدريبات والاحتفاظ بصور للفواتير
4 ـ / 2-1-1-3 عمل تدريب على أعمال الجودة وخطط التحسين
5 ـ / 2-1-2-1 عمل المدرسين لبحوث اجرائية متعلقة بمشكلات تربوية مثل ـ عزوف طلاب المرحلة الثانوية عن الالتحاق بالقسم العلمى والرياضيات ، ظاهرة التأخير عن تابور الصباح ، ضعف الطلاب فى مادة دراسية بعينها ـ على أن يتم عمل حلقة نقاشية من الطلاب والمعلمين لمناقشة البحث ووسائل العلاج وينم تسجيل اسماء الحاضرين وتصوير الحلقة النقاشية .
6 ـ / 2-1-2-2 عمل اجتماع وتوزيع نشرة على العاملين للتشجيع على المبادرات والأفكار البناءة فى حل المشكلات والمقترحات أو تنفيذ مبتكرات وتوثق هذه الأعمال .
7 ـ / 2-1-3-1 عمل دورات تدريبية على الحاسب الآلى داخل المدرسة أو خارجها
8 ـ اجتماعات الفريق لتحديد نوعية التدريبات ووضع الخطط الزمنية للتدريب
9 ـ قرارات وحدة التدريب وأهدافها
105 ـ مواصفات المدرب الجيد
11 ـ سجلات وحدة التدريب والجودة
1 ـ سجل النشرات الخاصة بوحدة التدريب
2 ـ سجل خطط وحدة التدريب
3 ـ قاعدة بيانات جميع العاملين فى المدرسة مصنفة وفق الفئات المختلفة
4 ـ سجل الاحتياجات التدريبية لكل فئة وفق استطلاع الآراء
5 ـ سجل العائدين من البعثات كشف بأسمائهم ومعلومات عن بعثاتهم وصور
للشهادة الحاصلين عليها .
6 ـ سجل المتدربين خارج المدرسة كشف بأسمائهم ومعلومات عن تدريبهم وصور
للشهادة الحاصلين عليها
7 ـ سجل المتدربين داخل المدرسة كشف بأسمائهم ومعلومات عن تدريبهم وكشف
توقيع حضورهم التدريب .
8 ـ سجل استطلاع الآراء حول التدريب والمدربين
9 ـ سجل الأبحاث الإجرائية وغيرها التى قام بها المعلمون ـ كشف بالأبحاث ومكانها
10ـ سجل التغذية الراجعة وفيه مدى استفادة المتدربين من التدريبات
ومنه ( كشف إنتاج المعلمين من البرامج التعليمية على سى دى وأماكن تواجدها
3-1-2-1 وضع خطط لتدريب المعلمين فى المدرسة
3-1-2-2 وضع خطط لتدريب الإداريين والفنيين والاخصائيين وغيرهم
5-2-1-2 عمل لجنة متابعة من المدرسين والعاملين ومجلس الأمناء لمتابعة التدريب فى خطة متابعة
5-2-2-1 عمل تقييم ذاتى لبرامج الوحدة على أساس أهدافها وخططها

نموذج لإعداد أى خطة من الخطط

مديرية
إدارة
مدرسة
خطة ...................
الهدف العام : نكتب هنا الهدف العام للنشاط
الأهداف
الإجرائية الاستراتيجية
( الأنشطة ) مسئول التنفيذ زمن التنفيذ الاحتياجات المادية والمالية الادلة والشواهد مسئول المتابعة

نكتب هنا
الأهداف الفرعية للنشاط نكتب هنا أنشطة ووسائل تحقيق الأهداف الإجرائية نكتب مسئول النشاط وقت تنفيذ كل نشاط نكتب هنا علامات تحقق الهدف اإجرائى نكتب اسم مسئول الأنشطة فى المدرسة



توقيع مسئول التنفيذ توقيع مدير المدرسة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مديرية
إدارة
مدرسة
خطة متابعة ...................
الهدف العام : نكتب هنا الهدف العام للنشاط
الأهداف
الإجرائية الاستراتيجية
( الأنشطة ) مسئول التنفيذ زمن التنفيذ مسئول المتابعة
زمن المتابعة آليات المتابعة
نكتب هنا الأهداف الفرعية نكتب هنا أنشطة ووسائل تحقيق الأهداف الإجرائية نكتب مسئول النشاط وقت تنفيذ كل نشاط نكتب اسم مسئول الأنشطة فى المدرسة نكتب هنا الوسائل المستخدمة للمتابعة
مثل فحص وثائق
أو حضور اجتماعات وغيره



توقيع مسئول المتابعة توقيع مدير المدرسة





















[img][/img]